文员具体是负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发的工作。
商业管理有限公司文员做什么 商管文员岗位职责
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文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。
文员定义:
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
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负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
保险的投保、申领。
接受其他临时工作.
01 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。但在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。文案文员主要负责起草合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
职业要求:
1、 首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是的跟班秘书,还要照顾好的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软件就可以了。
文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务的。
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记。负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行。负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。负责来宾的来访的登记、接待和接见。
负责内部有关工作指示和会议精神的传达,负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系,根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件。负责公司有关文件的打印复印和传真收发事务,负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。
工作权限及考核:
有对前台信息管理工作的建议权,有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力。有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权,有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权。
接待工作规范和礼仪行为执行的有效性,会议布置和准备工作的充分性的符合性。工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性。资料收集、建立的准确性和有效性。传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般行政文员、前台文员 、办公文员。
一、小型企业的文员的主要内容如下:
1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。
2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。
3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
4、接待访客,并通报相关部门。
5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。
6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
7、负责出票务的预订工作《订票明细》。
8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
10、负责员工考勤资料的输入和输出。
11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。
12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
14、协助组织公司活动。
15、协助办公室组织相关工作。
16、做好保密工作,凡涉及公司及工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
17、协助完成日常工作的、汇报及部门间的沟通,协调等。
二、小型企业的文员职业要求
1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是的跟班秘书,还要照顾好的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平要达到会作"off"办公软件。
你好
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作。人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。不同岗位的文员,职责肯定也不同
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
问题一:贸易公司文员该做什么 每个公司的情况都不样,有的贸易公司文员主要负责订单的跟进,所谓的跟单文员,有的却只要负责人事前台,所谓的前台文员,有的却要负责很多方面的事,就触个打杂的不多,所谓的文员
问题二:贸易公司文员是做什么的 基本上是打杂的,名字叫着好听,整理日常文件端茶送水上升空间不是很大。
问题三:贸易公司的文职人员一般做什么工作的 文职人员就是开开单,记录下公司每天的物流进出,接接电话,报报价什么的!
问题四:在贸易公司做文员需要哪些素质? 就目前私营的贸易公司来讲,对文员的要求可以用“多面手”来概括,也就是你一定是什么事情都能干,这样你才有发展。不过可以告诉你一些基本要求:厂、做人、工作态度这些就不多说,必须的 2、基本的办公软件要会,EXCEL、WORD、PPT等等,一些管理系统会的更好 3、具有数据搜集、整理、分析的能力,能形成报告 4、日常事务的处理,这部分还是根据具体的工作职责来定。上述的是基本要求,其他的也是根据不同公司、不同岗位有具体要求,只有你进去了才能体会到缺什么,实践才是的老师,加油吧
问题五:贸易公司文员都是做什么工作的啊? 贸易公司文员大多是专职打文件。
问题六:贸易公司的跟单文员是做什么的,怎么样拜托各位大神 业务员下订单,跟单员负责跟单,如催工厂交货,货好以后,要订船,准备报关单据,商检单据,问货代催要提单,准备交单单据,产地证,装船电讯等等之类。
问题七:商贸公司的销售人员主要是做什么了? 内部跟单员兼打杂
懂业务的话和办公室文员不多,不懂的话就觉得很忙
问题八:今天在58同城网看见一家商贸公司,去应聘文员职位,去到他们公司了解的时候,负说填下, 正规公司一般不会要求员工交管理费的,尤其是这种今天不够先交100的情况,很明显是怕你走了之后便再也不来的表现,有可能是上当了。
建议找工作到51或者中华英才网等大型专业从事的网站上找,另外不论在哪找,遇到要先交押金的公司及时撤退。一般正规公司是不会有这种要求的。
问题九:贸易商行的文员主要是负责什么内容! 5分 一、负责办公室日常文件的起草、打印、登记、发送和存档;
二、公司管理制度的制定与监督,确保制度得以施行到位;
三、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备,并且做好会议记录和会议材料的整理;
四、公司考勤制度的制定和登记;
五、办公室小型仓库的管理工作。
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