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word尾注 word尾注怎么加方括号
word尾注 word尾注怎么加方括号
1、点击进入尾注设置页面。
2、设置尾注,选择节的结尾,点击应用。
3、这样尾注就生成在节的末尾了。
4、点击章节导航可以看到文章有多少节。
5、找到目录后面的一章,将光标移到章节前面,点击分隔符,下一页分节符,就可以把目录及目录之前分为一节,同理将参考文献之后分为一节,将多余空格删除。
6、变成四节了,中间部分有两节,参考文献依旧分成了两部分。
7、找到参考文献所在的节,点击合并到上一节,如此一直作知道将中间部分合为一节为止。参考文献后面的文档都是可以插入分隔符的。
在word文档中打开引用菜单,在功能区中,选择插入尾注功能。回到文档中,就可以插入了尾注,并可以在尾注中输入相关内容。
工具/原料:
ROG魔霸5
Windows11
WPS Off 11.1.0
1、在word文档中打开引用菜单。
2、在功能区中,选择插入尾注功能。
3、回到文档中,就可以插入了尾注,并可以在尾注中输入相关内容。
Word尾注技巧合集
这里,我们就把所有这些问题集中起来,作个了断!以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。尾注技巧可用于参考文献的链接及修改。
一、尾注序号样式(包括如何在尾注编号两边加中括号)
在Word 2010中,默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、……,如下图所示:
这里我们需要首先将序号样式改为数字。
前面说过,我们添加参考文献的时候,习惯上在尾注引用编号两边加中括号,而尾注文本前的编号也有中括号,且不是上标格式。如下图所示:
网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容,但这些方法都漏掉了一个细节,就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式,即上图中“参考文献1”前面的编号“[1]”不应该是“[1]”的形式。
这里我们给出解决方案
首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献,待全文完工后,将光标放在正文行,按Ctrl+H调出替换窗口,在查找内容框内输入“^e”,在替换为框内输入“[^&]”,然后点击全部替换。如下图所示:
然后定位到参考文献的位置,运用纵向选择的方法,按住Alt键不放,用鼠标把所有的文献名前的编号选中(如果参考文献比较多,超过一页的话,可以每页都这样作一次,也可以一路滑下去,将所有文献编号都选中,不过这样做对作的程度要求略高),如下图所示:
然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次;或者点击“开始”==>“字体”栏右下角的箭头==>去掉“上标”前的箭头,确定即可。
二、连续尾注
引用文献,特别是在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是Word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,不过我们依然有办法来解决。
一般来说此时引用的多个文献都是此前未曾出现过的,因此先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成
[3][4][5][6]这样的连续尾注。然后选择字符“][4][5][”,在上面点右键选字体,或直接从开始栏调出字体属性框,在“效果”选项中选中“隐藏”,将所选字符隐藏。在“[36]”的正中间加上一个连字符“-”即可。如下图所示:
三、重复引用出现过的尾注
①插入单个曾经出现过的文献。
比如参考文献编号已经到了6,而新的一段引文需要重复引用第2个文献,此时显然不能再按照插入尾注的方法,否则文献标号就成了7而不是想要的2。正确的做法是插入交叉引用。具体方法是:将光标定位在要插入编号的地方,选择交叉引用,将引用类型改为尾注,然后选中想要的那个尾注,如下图所示:
不过这样插入之后得到的还不是参考文献的标号格式,而是正常的一个数字2,此时只需要在2的两边加上中括号,然后选中它们,按一次Ctrl + Shift + =即可变成上标格式。
②插入多个曾经出现过的文献。
比如参考文献已经出现到了6,而新的一段引文需要重复引用第2、3、4个文献。依然按照插入交叉引用的方式,不过此时不需要把2、3、4三个数字都插入进去了,只需要插入首位的2和4即可。之后在数字两边加上中括号,中间加上连字符,然后一起选中,置为上标即可。如下图所示:
注意图中后两个编号,被选中后的颜色比前面的要深一些,这是因为它们不是正常的尾注编号,而是交叉引用,而交叉引用属于Word中“域”的概念,当参考文献的编号因为文章修改发生变动时,这些交叉引用可能没有及时跟上变化,此时只需要按Ctrl+A选中全文,然后按F9更新一下域就行了。事实上,Word的默认设置是在打印前会自动更新一次所有域,所以这个问题不用太担心。
四、尾注前短横线的删除
从上面的图中,我们可以看到,在尾注和正文之间有一条短横线。这个也是符合西方行文风格的。但是我们通常都是习惯于单独列一个章节,以“参考文献”命名,然后下面是文献清单,此时这根横线就很别扭了。但是常规方法别说删除它,想选中它都是做不到的。所以我们必须想别的办法。
点击Word 2010窗口右下角的草稿视图图标,如下图所示:
或者从菜单栏选择“视图”==>“草稿”,如下图所示:
然后按Ctrl + Alt + D调出尾注编辑栏;或者从菜单栏选择“引用”==>“显示备注”调出尾注编辑栏,然后就可以选择尾注分隔符和尾注延续分隔符分别决定取舍了。如下图所示:
五、尾注后继续插入正文(附录等新章节)
对于撰写科技论文,尤其是学位论文者来说,通常在参考文献后都会增加一些诸如研究成果、致谢或者附录之类的章节。然而Word默认是将尾注放在全文的末尾的,再想在后面增加新的正文就不行了。不过,好在Word对尾注的存放位置还能进行选择,就是可以选择将尾注放在节的结尾而不是文档结尾。我们就从这一点入手解决问题。
尽管将参考文献和正文放在同一节里也能达到效果,但是为了正规起见,我们还是建议将参考文献放在单独的一节里,和正文区分开,同时,参考文献后的附录也另起一个新节。如下图所示(显示了隐藏标记且隐藏了页间空白的效果):
毫无疑问,在上图中,由于还没有进行加工,所以参考文献都出现在了附录的后面而不是参考文献的后面。现在我们就设法让所有的参考文献都迁移到参考文献的节里去。
①将尾注设置为在节的结尾显示。
②在整个文档取消显示尾注
③在参考文献所在节显示尾注——将光标置于参考文献所在的节处,再次调出页面设置窗口,按如下图所示设置。
确定之后,你会发现参考文献全都神奇地出现在了应该出现的位置了。
如下
图所示:
特别提醒,如果你打算这么做,一定要注意在第②步的时候特别小心,因为是对整篇文档生效的作,不光是取消尾注,还包括页边距和纸张两个标签页的选项都会起作用的,切记切记!
打开我们正在编辑的文档,笔者想给“静夜思”这个标题,添加尾注
请点击输入描述
1、选中“静夜思”
2、选择“引用”
3、选择“插入尾注”
请点击输入描述
我们发现,静夜思右上角出现了一个小写的i,左下角出现了一个输入框
请点击输入描述
输入我们的注释,尾注就ok了
请点击输入描述
END
尾注的样式怎么改变
同样选择“引用”,点击如图的角
请点击输入描述
在弹出的框子中,我们可以选择它的编号格式
请点击输入描述
我们选择数字编号,然后应用
请点击输入描述
我们的文档中的尾注的编号,就变成了数字
请点击输入描述
一、首先,打开Word程序,然后打开要插入尾注脚注的文档,点击主界面上方的“引用”,点击打开。
二、然后,在“引用”中点击“插入脚注”,点击打开。
三、然后,在文档中即可看到脚注设置完成。
四、然后,接着在“引用”中点击“插入尾注”,同样的方法插入尾注。
五、,即可看到尾注设置完成,问题解决。
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