让你高效工作的小技巧
适合分享的工作小技巧(适合分享的工作小技巧和方法)
适合分享的工作小技巧(适合分享的工作小技巧和方法)
让你高效工作的小技巧,有些“加班族”确实是工作需要,比如设计师、程序员(这些工作者在夜晚做事似乎比较有灵感),但有些是完全没必要的!只是因为工作效率低,让你高效工作的小技巧
让你高效工作的小技巧1
1、时间常有,工作时间优先。朝九晚五,一天的三分之一(有些甚至更多)是在工作,工作时间是不少,但能把握住的却不多。
2、时间总会有的:每天只 4~5 小时真正的工作。虽然说一天八九个小时是上班时间,但不可能这段时间都是在工作,真正在工作的时间大概就4~5,而我们要做的是把握住并好这段时间。
3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。
4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。
5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。三心二意谁都想,但这容易出错,也会让自己疲于应对。
6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。让高效工作成为习惯,其他都会自动适应的。
7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且。
8、进入工作状态的方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
9、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工”。动手做,胜过任何完美的想象。
10、工作时间越长,并不等于效率越高。
11、按重要性工作,提高效率。
12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个过小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。
14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
15、工作—放松—工作 = 高效(番茄工作法)—拖延症—高效。
16、把不切实际的任务分割成合理的小任务只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑代办事情列表。
18、必须清楚白天必须完成的.那件事,是什么。
19、只去做那件有着影响的事情。
20、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
21、君子善于物(人)也——授权并擅用他人的力量,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!
22、好汉不提当年勇——把昨天翻过去,只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。
23、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结
24、多记,多做笔记
25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会在蹦来蹦去了。
26、还有一点,也是一点,就是休息,在工作时候适当休息,它可以让你的大脑、眼睛得到休息,使你在接下来的工作中更有精力。
让你高效工作的小技巧2
快乐工作的小秘诀
1、把手放在你的前额,缓解眼疲劳。如果你眼睛感到轻松,那你会忽然发现你的办公室一片明亮。
2、双肩放下,垂直坐下。每次以这个姿势坐下的时候,你会立即感到精力充沛。
3、不要把糖果放在办公桌上。研究表明,人们对于触手可及的甜食往往不会放过,即使是每天一把M&M糖果,也会让你在年末增加5磅体重。
4、不要在电话中马上回答“行”,取而代之的是“我稍后回复你。”事实上,你和别人通话的时候,乐于助人的愿望十分强烈,这样会导致你在未深思熟虑下说“行”。
5、尽可能及时处理那些棘手的邮件、任务、电子邮件、电话。拖延意味让事情更棘手,解决难题,会让你振奋人心,士气高涨。
6、对于那些不必知道的东西保持不闻不问。
7、每天至少出去一次,可能的话,去散散步。阳光与运动对你的注意力,心情,以及对于信息的吸收都是有益的。
8、跟每个同事说“早上好”。如果你感觉和每位同事相处都很融洽,那么你每天都会很开心。同时,这也是一种礼仪。
分享一些在外企工作的小技巧
1.重要的工作邮件抄送
涉及到工作进展、结果、困难、跨部门沟通联络的邮件一定要注意抄送相关,们会通过你的邮件了解你工作的进展、详情以及遇到的困难。
在外企工作邮件真的很重要,很多情况下邮件是你不背锅的重要依据。
2.不要随便谈论同事的事情
在外企做好自己就行,可以八卦明星但是一定不要轻易谈论同事,会引起反感。
3.工作中不要带情绪
在外企就把自己当成一个工具人,把生活和工作分开,在公司就是工作,不要主动谈论生活上的事,不要把生活中的情绪带到工作中来在工作中受委屈、生气了可以寻求的帮助,如果是受了的气那么只能自己消化。
4.努力学好外语
你的外语越流利,你越会受到相关的赏识。
5.积极参加公司的活动
外企一般会组织很多丰富的活动,积极参加相关活动,不仅会有丰富的奖品,也会增加自己的曝光率。
6.坚持不断学习
一是外企很喜欢自学的人,特别是在自己的工作领域深耕,又或者是掌握了一门自己之前完全不会的技能。
二是不断学习才能让自己不和外界脱节。
7.和部门同事保持良好的沟通沟通能力是不管在哪里工作都必须掌握的技能,你需要结合企业文化、部门氛围察言观色,和同事保持良好的沟通,毕竟大多时候都是和他们打交道。
工作技巧及方法分享:
1、天见到自己的学生,不妨把自己的名字大方地写在黑板上,并让学生大声称呼自己。如他们直呼你名,你要夸赞他勇气可嘉;如他略去了你的名字,叫你:“X老师,您好!”你要立刻回应:“你真是个有礼貌的孩子!”
2、当课堂出现你不喜欢的噪音时,的办法不是大声喊“静下来”,而是将你带着威严的目光盯住一个学生,等他安静了,你再盯住下一个学生,不用多久,教室里马上安静下来了。
3、学生有进步或者回答很精彩的时候,你要带头鼓掌,掌声要真挚热烈;请学生回答问题或帮你做事时,千万不要用食指戳点,而是要将手掌朝上,轻柔上抬。
4、找“犯了错误”的学生谈话时,要让他坐在你的对面,不要急着开口批评,而是用眼睛盯住他,然后要他自己说哪里错了;找“心理有疙瘩”的学生谈话时,要让他坐在你身边(小于50厘米),先用手摸摸他的头,拍拍他的肩,然后才开始疏导。
5、带上一个本子,找个无人的中午去各个班级转转,看看每个班级墙面上班主任贴挂着的东西,记下你觉得有创意的做法,然后想想他们为什么这么做,哪些值得自己借鉴。
6、开首次家长会之前,先表扬开会没迟到的家长和手机关机的家长:“参加今天的家长会,到的最早的是XXX家长,此外XXX、XXX等家长也很准时,可见这些家长对孩子的学习非常重视;有的家长一见会议开始,马上关闭了手机,这素质真是了不得。我为我们班有这样的家长感到欣慰!”估计立马会有家长悄悄关机,并且以后开会基本上不会有家长迟到了。
7、当你单独和某个学生相处时,要郑重其事地告诉他你很在乎他,他的微小进步让你很开心。
8、批评一个学生之前,先起码找三个优点表扬他。
9、端端正正地在备课本上写好每一个字,哪怕你的字不漂亮。除非你读懂了一份教案的设计意图然后去“照样画葫芦”,否则尽量不搬抄。自己设计朴实可作的教案更有用。
10、记住,每天课后或睡前反思记录自己当天课堂教学的成功与失败比什么都重要。
通过,这些小窍门,也许能让我们在工作中事半功倍,让我们一起加油,在成为一名的'教师的道路上勇往直前!
工作中的技巧分享
工作中的技巧分享,职场中有很多事情都需要慢慢摸索才能懂,看看工作中的一些小技巧可以帮助你少走弯路,下面大家就跟随我一起来看看工作中的技巧分享的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。
工作中的技巧分享1
1、不管做什么事情,都会留心眼
在现如今中,光看一个人的表面,并不能够判断出这个人究竟是好是坏。所以当我们进入工作中的时候,无论做什么事情,都要学会留心眼。哪怕那个人是你的,你都不能够掉以轻心。当你凡事都学会留心眼的时候,你就能够从中获得更多的机会。并且还会得到更多的学习技巧,只要你能够把握住这些工作技巧,那么你就能够发展的很好。
2、有自己的主见
也许有很多人在工作中的时候,都会对自己没信心。明明花了很大的功夫去努力做好这件事的时候却还是做不好,觉得,也许自己真的不适合这个行业。其实拥有这种想法是不对的,既然我们当初选择了这份工作,就要努力将这份工作做好,要有自己的主见,不要听别人说而动摇自己的想法,这样只会让你在在工作中无法找到自己的位置
3、把工作能力很强的同事当成自己的工作的榜样
我们都知道在学习中与班级成绩好的同学竞争,这样能够使我们有动力,那么,在工作中也是一样,只有和同事们互相产生竞争,才能够让我们有动力。并且和能力很强的同事,在一起办公的时候,会让我们拥有不断学习的动力。同时把他们当做我们的竞争对手,就能够从他们的身上学习到更多的知识。
通过以上结论,可以看得出要想在现如今时代中发展下去,就需要掌握以上三个基本技巧。所以不管是生活中还是工作中,我们都要积极的去善于表现自己,只有当你不断的释放出自己的内心压力时,你才可以变得更加。希望上述的分享可以帮助到大家!
工作中的技巧分享2
1、 给人发电话号码不要用截图。
2、 使用微信沟通时,尽量使用文字,一来方便对方随时查看,二来方便日后搜索。即使要发语音,尽量使用清晰的普通话,这样对方可以语音识别。
3、 工作日志一定要写,若干天后才能知道当初工作的重要细节。
4、 做好一天管理。
在印象笔记里,每一天一个日志,有「今天有什么流程总结」「今天新接触了什么人」「今天get到了什么小技能」……没有总结,这一天相当于白费了,然后一周回看一次,进行总结。
5、 流程总结
「数学分析学习流程」「打印流程」「写稿流程」「知识管理流程」……大小事都过一遍流程,每一步都写好,要清楚明白易作,把每个步骤都提到的人、地点等全写明白,丢给新手都能直接按图索骥,节省时间精力;
6、 表达上的逻辑分步
如同这一条留言,为读者着想,简单的排版,提高阅读及检索效率,生活中与老师与同学,在重要事情上交流也是如此(不只是文字,像演讲也是)
7、 日常汇总
8、 对于不在自己工作范围,但是自己知道的询问,要先给对方,再告诉对方以后碰到这类问题该找谁,告诉完之后把这个人的微信名片或者电话号码(不能是)推送给对方。
比如我现在经常会碰到的.问题场景:
家长微信咨询“老师,几岁开始学XX课程比较好?我们家小朋友很好动,适合学吗?”
我会回“妈妈您好,XX岁小朋友可以开始学了,好动的小朋友来最适合不过了。但是我现在已经离职了,您要咨询的话可以找这个老师,我推送给您,她是我以前的同事,人非常n,您有什么问题尽管问她。”
ps:推送完之后,有条件也给同事知会一声,把你们之间的聊天记录截屏给人家看,让人家知道你们都说了些什么。
9、 任何工作进行到各种阶段记得反馈,不然别人真的可能认为你很闲
10、 换位思考。自己想象成别人,感受一下别人在那个位置上的感受以及动机和表现的行为,这样能更深刻理解别人的诉求。这一点你get到了,说实话对上级、平级、下级沟通,都有质的飞跃和理解。
11、 跟别人(不太熟)约会,聊天一定要确认一下时间地点。时间要具备年月日时,不要只有模糊的下周,XX节后的周五。
举例:好的,那我们下周五(2019年4月19号)下午1点在广场2号口见。
12、 提供信息,别甩截图。
13、 办公环境是win下 安装rything,各种文件及时整理,各种文件名依据年月日-来源或者紧急状况-文件名称来命名,举例:20190510-营销部-某网站在什么页面添加什么按钮。文件名不要随便用默认的新建文档、、、不然找的时候可苦了。
14、 交流完之后,一定要写总结。
15、 慢一点,不要急。
16、 消息及时回复是人类之光
17、 带点零食回单位分给大家会让你成为的人。
18、 在不丧失原则的前提下,与人为善,尤其是没那么多交集的部门
19、 跟人口头确认的东西发邮件或者微信确认一遍,邮件是撕 逼利器
20、 发消息时先检查一遍是否有错别字,语句是否通顺,是否合乎礼仪;尽量一条消息解释清一件事。
21、 遇到困难在坚持一下
22、 每天的待办事项写到本本上 做完一件一件划掉
职场9个不得不知的小技巧
1、培养自我觉察能力,扬长避短,树立自我形象
进入一家企业,就像登上了一个舞台,形象是需要自己去树立的,你的优势,除开专业能力之外,包括形象气质、言谈举止、性格特点都是帮助你树立形象的有力工具,而一个良好的自我形象将有助于提升你被团队认可的程度和范围,可以有效的做好自己的情绪管理,最主要的是不要沉浸的负面的情绪过程当中,而是要主动的走出情绪怪圈!
2、尝试与自己独处,思考如何改进现有的工作
每一份工作都有改进和优化空间,我们需要通过与自我独处来补充自己的能量,建议可以一个想起甚至五天最为一个单元的时间,独自做自己想要做的任何事情,包括情绪的调配。
有时候你会发现如果你接手了他人的工作,你会很容易发现别人工作的一些问题,比如这个表格做得不合理,那份报告还少了一些什么内容,因此把你想成是自己的继任者,对手上的工作找找毛病,就可以发现不少改善空间。另外,对工作中一些数据做量化分析,也能从看似普通的工作中,发现不少问题和机会,改进现有的工作。
3、调整作息,必要的加班付出
虽然我们并不提倡加班秀和加无意义的班,但是如果工作必要,加班也是必须的。
愿意额外的付出,代表你对这份工作的投入度,从不加班的员工很少有机会成为中层主管以上的人,不过有时候我们产生很不好的情绪,一大部分原因不是由于加班或者无意义的事情,而是我们的身体处于极度疲劳或者疲乏,但你感到疲乏是可以通过调整自己的作息,避免情绪大幅度的起伏,你会发现其实生活的忙碌也是很有意义的事情。
4、做事不拖延,总是提前完成布置的任务
接到一个任务时,时间要问清楚三点:目的,时间,标准,不要自以为是,也不要似懂非懂,有不明白的一定要确认清楚,在任务截止日期之前,再设定一个内部Deadline,比如说一份报告,老板告诉你在本周五要完成,你的内部Deadline就要提前两天,在周三完成,这样,不管有什么突况,都不能阻止你如期完成工作。
永远不要等别人催促你,如果你被老板催促,只有两种可能,一种是老板对你的工作能力不太放心,第二种是你已经拖延了。
5、提前想到下一步应该做什么,建立自己的影响力
任何一项任务都有完成的时间,因此在完成这项任务之前,就提前思考:当我完成这个工作时候,我应该要做什么?
表现出积极主动的态度和良好的工作心,能帮助建立上级和你的信任关系,当然建立信任和影响力不是拉帮结派,要在职场创造有利于自己的环境,你需要在你的同事中有高度认可你的人,这种人不需要多,在你想影响的范围层级,每一级最多1-2个,这些人可以跟你互相沟通内部情况,可以随时提醒你该注意的事情,更可以在你需要支持的时候立马站出来。
6、主动向或同事汇报和沟通工作进展
大多数的复杂工作都需要和同事互相配合,即使是工作,也需要获得同事和的支持,不要做独行侠,经常和同事沟通工作,交流心得,既能学习到其他同事的工作思维和技巧,也能很快融入环境,这对于新人快速成长是非常有帮助的。
7、不参与办公室八卦,不事后说人非
虽然说有人的地方就有江湖,有群体就有,但老板花钱雇员工,不是为了让员工进行办公室和谈论八卦的,有问题当面解决,不事后说人是非,想一想任何三个人参与的谈话,都会公开,因此想一想你所说的话是否可以公开,如果你的是否,那就不要说。
8、学会和你不喜欢的人一起和睦工作
企业这个舞台,要把戏唱好,各种角色都需要,其中肯定有你不喜欢的人,但这并不妨碍你跟他们在工作中和睦相处,在和不喜欢的同事打交道的过程中,尤其需要注意方式和技巧,保持心态平和,避免小题大做,激化矛盾,同时应多看到对方的长处和优点,避免片面。
9、7分理性+3分感性=10分
职业人最基本的素质之一就是保持理性,无论是在处理日常工作还是在处理同事关系,3分感性代表真诚和包容,其余的就留给理性吧,请记住,你内心的真实想法不一定都适合表达出来。
1.不要打断链条:
用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“X”,这个链条会一天天变长,不要让他断掉!也就是,不要让没有划“X”的日子打断了你之前坚持下来的成绩。
2.时间安排上的先后:
首先安排好你的娱乐节目和你的生活。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后记得把这些写进你的日程安排中。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧。
3.一进一出:
通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有”一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
4.时间搏击:
每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有“固定目标”,例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)
5.多睡会儿:
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是。
6.放慢点:
给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。
7.零碎时间:
就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,反正就是尽量用这些空余时间。
8.50-30-20:
把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。
9.跟自己对话:
每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。
10.确认单:
当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤。并把这些确认单留好,你下次做类似事情的时候可能用到。
11.现在就做:
用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战。只给自己60秒的时间来做决定,当下决定如何解决生活中遇到的事情,即使你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。
12.未做事项:
未做事项的清单——有利于帮你发现导致你成效不高的原因,比如打在线游戏。
13.一次性解决事情:
不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西”,要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。
14.大家伙:
就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
15.划分象限:
用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
16.回顾
安排一个时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的,现在做的是否让你更接近你的人生目标。
17.扳机:
放些提示牌在周围帮助你记得,并形成一个好的习惯。例如:把要还图书馆的书放在门口,这样你就不会由于看不见它而忘记还了。
18.时间纪录:
律师需要纪录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释。你也应该对自己解释清楚,所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上。
19.一砣:
把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方。理想状况是放在一起。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰,不管这砣东西看起来多大。
20.SMART目标:
一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMART代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
在职场中应该微笑,在做工作的时候不要拖延,不要在别人背后说坏话,桌面要非常整洁,应该努力提升自己的能力,穿适合自己的衣服,不要迟到,多倾听同事的说话,可以帮同事一点忙这些小技巧都是比较不错的。
我知道,在工作过程中一定要尊重自己的,还应该尊重自己的同事,在工作过程中可以互相帮助,不要将个人感情带到工作过程中,然后一定要提前制定好工作。
在日常当中一定要调整好心态,然后也应该把更多的时间和精力都放在工作上,千万不要胡思乱想,然后也应该处理好人际关系,不要得罪,要把自己的棱角磨合好,在公司里应该保持低调,不要太过于张扬。
请别人帮忙的时候一定要尊称别人,比如xx哥xx姐,请帮我一下,会让你获得别人的好感。在办公室尽量少说闲话,因为喜欢说闲话的人最容易招惹是非。
知道的,遇到事情多问,多问问有经验的人,干好自己应该干的事情,不要轻易的站队,不要随便的发表意见。
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