会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，限度的提高工作效率。

会议室预定软件_会议室预约软件

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利用会议室预约管理系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

配套的显示终端，不仅可以直观明了显现各种会议信息，还可以进一步提高办公室整体格局的水准，营造更加未来化的办公环境。

会议室预约管理系统是公司成功的秘密武器， 精简的调度，使企业更：

会议室预约管理系统，简化了会议室管理，灵活调度手段可以即时进行会议室预订，并且自动通知和与会者确认。

所有用户无需安装和繁琐的配置，因为我们的会议室预约管理运行在上.使用时所有要做的就是登录系统。

会议室管理调度软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说，时间就是金钱 - 生产率的提高，可以促使节约更多的成本。

会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订，还可以对会议室资源，饮食和其他系统发送通知，让大家都在同一界面上作，消除混乱并节省了时间。

会议室预约管理系统的特点：

⊙ MRBS不单可以改造线下型会议室管理，解决会议室管理的粗放性和提高人工管理的效率；也可以基于线上型管理，叠加会议室显示终端，使线上型管理更加完善，更加直观，更。

⊙ MRBS包括会议管理、会议室管理、显示终端管理、会议分析、系统安全模块、数据共享模块、系统开发模块等几大模块，根据用户的实际情况，组合成各种解决方案。

⊙ MRBS采用LINUX作平台（或WINDOWS），使整个系统更加稳定和高效。开机和部署全程不需要人工干预，采用智能处理，相关程序均自动挂载。

⊙ MRBS不仅可以支持邮件通知，还可以结合相应功能模块，支持短信通知和语音通知。

⊙ MRBS特有的图形化界面，可以按时间查询，也可以按资源查询，更有单一大屏显示功能，所有预约信息一览无余。

⊙ MRBS终端显示设备均采用故障自动恢复功能，无论是软件故障还是硬件故障，或是网络故障，终端都可以进行自我恢复，且支持工作时间和非工作时间的自动开关机管理。

如有需要联系骏萨信息索取解决方案，

DFocus会议预约管理系统可以实现会议室的预约/管理/数据分析/无人会议室自动释放/跨区会议预定/循环会议/隐私会议多种场景，结合物联网IOT设备，实时显示会议室的状态，结合会议预约屏，空间占位感应器，对已经预约无人使用的会议空间自动释放，方便后面人员使用，会议屏支撑会议显示/一键预约等功能，结合数据分析系统，可以直观了解到各会议室的使用状况，提供数据支撑方便进行会议空间进行调整优化，目前huawei正在使用，已经部署全球各个分公司使用，安全可靠。

现代化办公会议室是组织的公共资源，会议预约管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能，帮助企业提高会议效率，提升会议质量，确保会议顺利高效执行等。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。随着移动互联网时代的不断发展，越来越多的企业意识到个人的智慧是有限的，而会议的展开可以反映广大员工的心声，收取员工的宝贵意见有利于企业的发展。会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。

广州

CANSEE专注于会议领域18年，标准化产品，PC移动端均为支持，同时更可提供定制化开发服务。

E会通不错的啊

广州朗歌会议预约管理系统以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议预约管理系统可以显示各种内和公共的通知/通告，各种公共信息(如天气预报、等公共信息)、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以、视频、Flash等形式显示各种其它信息。智能会议预约便于管理层查看决策 向导式预定流程 会议预定过程采用管理向导的方式，可添加并显示会议室的设备资产，预定时可添加本次会议需要的服务，提高会议效率 会议签到功能 可通过多种方式完成会议签到，如人脸识别、二维码扫描等、会议信息远程显示、发布 支持显示当前会议室的状态、正在召开的会议信息、即将召开的会议信息预告。

中控即为控制系统。控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中管理和控制的设备。它广泛应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭等，用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和遥控等设备，通过计算机和控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。

会议预约系统是那种形式的管理软件？

通过搜麦（Somai）Rmeeting会议预约软件您可以随时随地提前预约会议室或临时预定会议室，您也可以通过MS Outlook预约会议室，同步数据到Rmeeting会议显示屏，或通过平台预约会议同步到Outlook日历，我们也可以整合您OA系统使之适配我们的会议室显示屏。

在智能化的时代下，网络与技术都不断进步会议预约管理系统的需求不断增多，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。

会议室预定系统有哪些功能？

会议室预定系统，核心功能就是：

（1）会议室预约智能化管理，通过线上预约后台，进行会议室预约，避免会议室使用冲突，会议室使用不均衡等情况；

（2）会议预定系统还可以连接信息发布系统，实现信息发布功能，公司各种通知、宣传视频、企业文化展示等；

（3）支持与第三方系统对接：OA系统、中控系统、门禁系统、微信公众号、dingding等。

会议室预定系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用，可在会议室门口设置显示器，显示会议进展信息、通知、公告等。

会议室预定系统的主要功能：

1.快速查询：系统采用B/S架构，随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况，会议资源情况；

2.轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室；

3.邮件提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象；

4.实时发布：与信息发布系统集成，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上；

5.定制开发：根据客户需求定制和二次开发，并能与客户现有OA系统无缝拼接。

6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同

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根据你说的这种情况来看，你的公司只有两个会议室，那么如果你想要提前预约会议室的话，那么就跟你公司的行政去好好沟通，让他们改变一下规则。

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开会时间不冲突；会前提醒