在 PowerPoint 演示文稿中加入文档可以增强其内容,同时提供对外部信息的便捷访问。以下是一步一步的指南,帮助您轻松完成此任务:
如何将文档无缝嵌入 PowerPoint 演示文稿
1. 选择要嵌入的文档
在 PowerPoint 窗口中,切换到“插入”选项卡。在“文本”部分中,单击“对象”并选择“从文件创建”。
2. 浏览并选择文档
在弹出的“插入对象”窗口中,单击“浏览”按钮。导航到要嵌入的文档位置,然后单击“插入”。
3. 选择嵌入类型
在“插入对象”窗口中,您有两个选择:
链接:将文档与 PowerPoint 文件关联,但不会将其嵌入其中。更改源文档将更新嵌入文档。 嵌入:将文档完全嵌入 PowerPoint 中,作为其文件的一部分。
选择“嵌入”选项以将文档实际添加到演示文稿中。
4. 调整嵌入大小和位置
嵌入文档后,您可以使用调整大小和移动图标调整其大小和位置。单击并拖动图标的角或边缘来更改其尺寸。单击并拖动图标本身以将其移动到所需位置。
5. 配置嵌入选项(可选)
对于嵌入的 Word 或 Excel 文档,您可以通过右键单击嵌入对象并选择“对象链接和嵌入”来配置以下选项:
显示为图标:将文档显示为图标,用户可以单击以打开。 链接到文件:保持嵌入文档和原始文件的链接。 断开链接:将嵌入的文档从原始文件分离。
6. 保存演示文稿
完成所有调整后,保存演示文稿以保留嵌入的文档。确保选择一个不会覆盖原始文件的保存位置。
注意事项:
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