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标题:527轻会议:助力企业高效决策
527轻会议是一种高效简洁的会议形式,由亚马逊创始人贝索斯提出,旨在通过减少会议时间和参与者数量,提高会议效率和决策质量。
527规则:
5分钟:会议时长不超过5分钟。 2份披萨:参与者数量限制在可以由两份披萨喂饱的范围内(通常为8-12人)。 7张纸:每个参与者只能使用7张纸来记笔记。
优点:
节省时间:5分钟的时限迫使参与者专注于会议的核心内容。 提高参与度:参与人数少,每个人都有机会发言和提问。 促进决策:时间限制和简洁的结构有助于集中讨论并做出决定。 降低费用:较少的参与者和更短的会议时长节省了会议成本。
应用场景:
527轻会议适用于各种需要快速决策、头脑风暴和解决问题的场景,例如:
项目计划 产品设计 紧急情况应对 团队协作
实施步骤:
确定议程:明确会议目标和需要讨论的主题。 邀请参与者:根据7张纸规则选择必要的参与者。 设定时间限制:会议严格遵守5分钟的时限。 分发纸张:向每位参与者发放7张纸用于记笔记。 记录要点:参与者记下会议的关键要点和决策。
注意事项:
制定明确的规则:确保参与者理解并遵守527规则。 控制人数:避免邀请过多的人,以保持会议的简洁性。 限制分心:创造一个不受干扰的环境,让参与者专注于讨论。 后续行动:在会议结束后分发会议记录,以确保后续行动和决策的落实。
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