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会议服务方案标书 会议服务标准化宣传

会议服务方案标书 会议服务标准化宣传

1、会议策划方案范文完整1一、会议主题与背景1、会议主题深入学习的，基层团委培训2、会议背景为深入学习的精神，使团干部加深对精神的认识和理解，增强贯彻落实的能力，进一步提高团干部的性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于的以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委的精神培训班”。

2、二、会议日期与地点1、会议日期：10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：期（青工战线班）：10月24日—26日；第二期（青农战线班）：10月29日—31日；第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；每期培训时间为两天半。

3、2、会议地点：天津市青少年绿色文明基地。

4、（地址：大港区官港港西路699号）三、主办单位和承办单位主办单位：天津市团委、天津市团委组织部支持单位：天津市青少年绿色文明基地承办单位：天津市团校、天津青年职业学院执行单位：天津青年职业学院，各有关部门四、筹备工作机构及职责为深入学习的精神，使团干部加深对精神的认识和理解，增强贯彻落实的能力，进一步提高团干部的性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于的以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委的精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

5、一.会议机构设置大会组委会小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

6、1、 会议秘书组组长：孙红灵人员：石扬 团委组织部相关人员2、 会务组组长：基地负责人员：基地相关人员3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员4、机动组长：董国良人员：青年职业学院学生5、演出组长：董国良人员：青年职业学院学生6、财务组长：孙红灵人员：石扬及基地相关人员7、保卫组长：基地人员人员：保卫处二.任务分解1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

7、（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员拟邀请的嘉宾名单（包括各级、杂志、出版社等）组织部相关人员嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵（2）会议日程安排 孙红灵代表分组名额分配 孙红灵开幕式议程 孙红灵（3）嘉宾的邀请讲课 孙红灵各级 孙红灵（4）起草讲话稿上述工作在20日前完成。

8、2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤保障等工作；（1）接待工作嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬收费、开票 石扬纪念品发放 基地人员食宿、 06级学生联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵饮食安排 、住宿需要 基地人员其它后勤保障工作 基地（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨两个会议室台、座牌制作及摆放学生学术厅排座牌及摆放学生两个会议室座位划分：印刷并发送座位表两个会议室两个会场音响及调试、投影仪（3）会议资料制作制作各类标语、会场标语 李晨制作会议指南等宣传资料 李晨会场会标、中心标牌制作 李晨学术会议指南、会议资料的整理、起草等会议前5日前制作完成（4）学校学术报告厅与会、专家、学者的06级学生（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨会场摄像等 汤炎3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

9、对外宣传：（1）参会人员安排会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部拟邀请的嘉宾名单（包括各级、杂志、出版社等）组织部嘉宾的电话、传真邀请（2）嘉宾的邀请 组织部（3）会议总体组织和策划。

10、包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部对内宣传：（1）悬挂各类标语地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎学生曹冬乐行政楼大门学术报告厅 电子屏悬挂宣传标语四条横幅欢迎标语、贺信等 基地相关人员地点二：主楼大门悬挂（欢迎词）标语（2）两个会议室台：花、桌子（3）学生座位安排（4）礼仪队的安排4、机动组（听从组委会的临时安排）（1）会场音响设备调试（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等（3）讨论通知与安排5、演出组：1．负责发动、组织、联欢节目；2．负责组织、审查、选拔学生节目；3．负责邀请培训干部演出；6、财务组：1、大会的预算、收支以及帐目管理；2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

11、7、保卫组：1、制订会场安全保卫方案与实施；2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；会议策划方案范文完整2一、前言说明会议召开的背景、目的和意义。

12、二、会议名称宏利总公司长沙分公司xx新产品推介会议三、会议召开的时间、地点自拟四、会议主题用动宾结构句式概括说明（两句）五、会议规模人数六、会议议程会议议题的程序化（表格）七、会议日程将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。

13、可以附表形式列后。

14、八、会议筹备分工一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

15、确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

16、九、会议经费预算会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。

17、可以表格形式列出。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。