同OA办公系统中OA是Off Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓协同OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。协同OA办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
协同办公平台系统 瑞金协同办公平台系统
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协同OA办公系统让你和员工真正的“零距离”,不在受地域和时间的限制!在日益激烈的商场,真可谓是“商场比战场还要残酷”目前很多企业由于这样或那样的原因与员工没有及时沟通或沟通不畅导致运营成本居高不下、工作效率低、团队协作上不去。协同OA办公系统可以帮助企业解决管理上的烦恼!
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值异:单仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
伟峰OA的特性:
定位:名为oa,实为平台,应对“两非”:非核心的个性化业务的管理
价值:一套软件、多套系统,用户统一,管理统一,一套系统,今天用的软件和明天用的软件
特性:功能扩展、兼容ipad等移动设备、权限精细、处处留痕、可参考的模型、邮件结合……
1. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的个性化需求。
2. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的跨界管理需求。
3. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的不断变化的需求。
4. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的利用Ipad、手机均可随时移动办公的需求。
一套好的OA应具备以下条件:①功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面,设计灵活,可订制程度高,程度的满足企事业单位的办公需求。②使用方便:人性化界面设计多种作导航方式,只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。③安装维护简单:傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术人员便可轻松完成。④安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,保证信息发布、传输的保密性。⑤性能稳定:B/S架构,Web采用IIS(Internet Information ), MSSQL数据库, Windows作系统平台,性能稳定,速度快,容量大。⑥服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。⑦性价比高:很小的投入便可带来效益的提升。
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。那么,今天就来介绍一下协同办公系统的是什么。
1、 所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
2、 协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一款软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。
3、 讲到协同这个层次,就应该站在企业管理全局的角度,讲究的是以网状沟通为技术目标,融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具,配合管理咨询来实现真正的协同,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上,因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。
以上就是关于协同办公系统的是什么的内容介绍了。
之前在百度上看到说统一用户平台主要对各业务系统的用户体系进行统一管理,是实现单点登录的前提;实现统一用户管理,通常需要第三方应用提交注册申请,由平台提供标准服务接口完成接入,接入后在统一用户平台管理应用的使用权限。1)用户管理用于管理每个用户的基本信息,例如姓名、电话、证件、部门、职务、出生年月等;除了基础信息之外,还会承载密码管理、排序、应用使用权限等功能。2)组织架构组织架构是企业流程运转、部门设置及职能规划最基本的结构依据。一般按照单位-部门-人的层级进行划分,如果是大型企业或行政机构会更加复杂。由于存在一人多岗的情况,规划需求时需要注意判断这个业务功能是按组织架构身份进行划分,还是只是以人的维度进行划分(例如采购审批时必须使用采购部门下的身份进行审批,而填写和查看日程时则只需要按人进行划分)。3)角色管理角色是连接权限与用户的桥梁,通过创建角色并分配用户与权限,使用户得以管理或使用某些应用;除了权限分配,角色还用于流程的绑定,再向下细分甚至需要区分角色类型、考虑不同角色叠加的逻辑。4)权限管理权限管理是每个业务系统都要重点考虑的问题,基本分为菜单权限、数据权限、作权限;菜单权限直接管理目录;数据权限除了基本的数据范围(例如单位、部门、个人),还有列表、表单字段的控制等;作权限主要控制当前查看数据的作。另外权限还有互斥需求;与具体的角色或用户解耦,根据业务需求灵活配置等要求。5)接入管理接入管理主要用于第三方应用接入时提交申请,用于对应用的名称、地址、端口等材料的审核,实际上也可能直接通过邮件完成申请的接入。6)应用管理对于已接入系统的应用,需要跟踪应用的接入状态,根据业务需求调整应用的使用范围;普通用户则需要查看可用的应用系统,甚至同步至门户首页。
协同办公是随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。
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