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邮件管理系统 南通大学邮件管理系统
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winmail server
winmail server4.1安装和配置
安装环境
Windows 2000 server作系统 IIS 5.0以上 winmail server4.1版
安装winmailserver4.1版
安装选择覆盖已有的配置文件。输入邮件系统的登陆密码和 t 信箱的密码(必须输入)。邮件系统的默认的名是 admin。
对软件进1.登陆管理端程序行
在开始输入“regedit”,进入注册表,查找MagicWinmail,当找到有字串 "ImagePath"时,用 "Mail7.exe " 替代 "Mail.exe "即改“C:Program FilesMagic WinmailserverMail.exe /serv”为“C:Program FilesMagic WinmailserverMail7.exe /serv” 。 "Mail7.exe" 到 "Magic Winmailserver"目录。把Magic Winmailserverwebmailincconfig.register.php 文件 修改 $register_user_total = 20; (就是那个 "20" 改为自己想要的数字,如改成500).
Webmail运行在IIS/PWS环境中
安装IIS
打开控制面版,双击添加或删除程序。单击旁边的添加/删除windows组件,选中Inter信息服务(IIS),点详细信息,去掉里面的SMTP SERVER。然后放入windows光盘,点下一步,安装完成。
配置IIS
1)新建虚拟目录
在控制面版中双击管理工具,双击里面的Inter信息服务。在出现的"Inter 信息服务"程序中,选择"默认Web站点",点击右键,在弹出菜单选择"新建"->"虚拟目录"。
这时会出现如下的虚拟目录创建向导,单击"下一步"。
选择Web站点内容目录,也就是Magic Winmail程序所带的Webmail程序目录,其具 置是在~serverwebmail(注意:~表示Magic Winmail安装时选择的目录,黙认是安装在C:Program FilesMagic Winmail)单击"下一步"。
设置虚拟目录的访问权限,选择"读取"、"运行脚本"、"执行"。单击"下一步"。
设置虚拟目录完成。单击"完成"。
2)设置虚拟目录属性
修改虚拟目录:在"虚拟目录"右键属性页中,设置虚拟目录属性。
将“应用程序保护”设置为“中 (共用的)”,然后点击"配置…",在弹出的应用程序配置对话框,应用程序映射。
点击"添加",增加新的应用程序映射。可执行文件为应为:C:WINNTphp4php.exe。扩展名为:.php。点击"确定"。
检查应用程序映射的列表中,有没有新增的php映射。点击"确定"。
修改默认文档:在"文档"属性页中,增加默认文档index.php。
3)设置目录(文件)的访问权限
在~serverwebmailtemp;
~serverstore;
~serveruserauth.cfg;
~serverdomain.cfg;
注:
1.~表示Magic Winmail安装时选择的目录,黙认是安装在 C:Program FilesMagic Winmail。
2.目录的权限要选择“将父系可继承对象传播给该对象”
3.如果更改了“邮件存储目录”,请直接设置更改后的目录权限。
初始化设置
在成功运行后,在启动时如果发现还没有设置域名会自动运行快速设置向导,输入一个要新建的邮箱地址及密码,点击“设置”按钮,设置向导会自动查找数据库是否存在要建的邮箱,如果发现不存在向导会向数据库中增加新域名和新的邮箱,同时向导也会测试 SMTP/POP3//HTTP 是否启动成功以及是否要停止 IIS 中的 SMTP 服务。设置结束后,在设置结果栏中会报告设置信息及测试信息,设置结果的最下面是也会给出有关邮件客户端软件的设置信息。
管理端设置
运行 Winmail 程序或双击系统托盘区的图标,使用用户名(admin)和在安装时设定的密码登陆。
2.检查系统运行状态
使用"系统设置"/"系统服务"查看系统的 SMTP,POP3, 服务是否正常运行, 可能会发现 SMTP 或 POP3 没有启动成功,使用"系统日志"/"SYSTEM"查看系统的日志信息,一般显示Port被占用无法启动,请关闭占用程序或者更换端口再重新启动相关的服务,例如在Win 2000 缺省安装时会 安装IIS的SMTP服务,从而导致邮件系统SMTP起不来。
注:如果未注册,那么系统服务将没有启动。可以通过,使软件得到注册。
3.设置邮件域
为邮件系统设置一个域,如: mail.rongcheng.gd。请使用"域名设置"/"域名管理"。
将下面的打上勾:
发件人和认证用户必须利器管理是一个了任务管理、日程管理、文档管理、接收邮件等多种功能的管理软件,可以帮助用户提高工作效率和管理能力。利器管理中包含了以下几种收发系统:一致
以来系统中域名发邮件时必须认证
启用SSL/TLS通信
SMTP过滤
将下面的打上勾:
允许MAIL FROM命令中出现空地址(MAIL FORM:<>)
SMTP通信中,检查邮件地址的有效性
通过DNS检查发送邮件地址中的域名
给本邮件系统所有域发邮件时,检查邮箱是否存在
外发递送
选上域名直接递送失败后,启用下面递送规则
使用"用户和组"/"用户管理"加入几个邮箱。
可以使用常用的邮件客户端软件,如 Outlook Express,FoxMail 来测试,“发送邮件( tp)”和“接收邮件(pop3)”项中设置为邮件的IP地址或主机名,pop3 用户名和口令要输入用户管理管理中设定的。
也可以用Webmail进行测试, 登陆地址是 localhost:6080/ 或 yourserverip:6080/
也可以用 Webadmin 进行邮件系统管理, 登陆地址是 localhost:6080/admin/ 或 yourserverip:6080/admin/
目前市场上的外贸软件,主要分为一下几大功能:客户关系管理(CRM)、邮件管理系统(EMS)、外贸业务管理(FTMS)、生产管理(ERP)。客户关系管理系统(CRM),主要功能包含客户开发、客户往来的记录、客户的售后等;邮件管理系统(EMS),主要就是用于内部人员和客户的邮件收发、归档,再集成到客户管理系统中;外贸业务管理(FTMS),主要功能业务管理、单证管理、财务管理、报表汇总等;生产管理(ERP),主要功能就是生产的管理,库存管理,进度的管理。
以上仅是一些比较知名的利器管理收发系统,具体选择和使用应当根据企业的实际需求和情况来决定。目前外贸公司的业务模式:生产型、采购型和自营采购型三种模式,生产型外贸企业,即有自己工厂,生产特定的产品,需要开发特定的目标客户;采购型的外贸公司,专门负责给来采购的国外客户采购,收取客户的佣金以及赚取货品的价,没有自己工厂和特定的产品,哪怕有自己的主营产品,通常也是从合作关系较好的工厂直接订货;自营采购型的企业,国外有自己的销售网络,或者实体店面,所有国内采购的商品统一都需要做上企业的logo。
2、明确企业需求,并亲自试用各类软件
了解自身的业务种类之后,才能挑选合适设置虚拟目录的别名,也就是您用浏览器访问时的名字。如输入webmail,那么在浏览器中通过yourserverip/webmail/ 来访问。单击"下一步"。我们管理模式的软件,那么如何才能确定这些软件,到底是否合适呢?首先要明确软件的目的,上软件项目的初衷是为了达到什么目标,比如为了快速的录入哪些单据,能够查询哪些历史记录,需要快速出哪些统计报表等等,可以列一个功能需求清单,对照这个清单来对比软件。
后面则必须要花时间和精力去试用各个软件,而不是由软件的推销员简单的介绍功能,因为很多软件产品功能看上去相同,但只有在试用后才会发现,里面的细节千万别,有的简单,有的复杂。
在试用的过程中,按照自身的业务流程,进行基础数据和单据的录入,再根据我们所列的功能需求清单,逐项对比,满足功能需求的则打勾,对比各个软件,挑选出达到要求的软件。
3、考察软件公司的响应能力和服务态度
在软件正式开始实施后,软件公司的响应能力和服务态度,很大程度上会影响我们这个项目是否实施成功。
在实施过程中,出现一些问题,单凭用户自身是比较难界定到底是软件本身问题,或者是计算机配置问题,亦或是网络问题,这个是需要专业知识才能确定,此时必须是需要软件公司的售后或者技术人员来提供支持,倘若他们的响应不及时,或者技术力量不够,无法做出准确的判断,就会影响软件的实施进度。任何一个项目,时间约长,失败的风险就会成倍增加,而周期越短,成功的概率则会越高。
具体的实施环节,会有很高的对接、交流频次,总会碰到技术支持人员,或者用户自身态度不友好的情况,此时就需要技术支持人员或者售后人员有一种较好的自我管理能力,并表现出友善的服务态度,如果无法达到用户的期待,也将影响用户使用软件的积极性,更有可能会让用户对软件本身产生比较大的抗拒心态,更有可能会影响用户的其他同事,进而一起软件,最终导致项目失败。
怎样考察软件公司的响应能力和服务态度呢?是交流和观察,通过和软件公司的业务员、技术员、售后人员进行充分的交流,观察他们的技术能力,留心他们是否有足够的耐心;第二是进行验证,在交流的环节,提出一些有难度的、有针对性的问题,让对方去解决,以此来考察对方的响应时间是否及时、服务态度是否友善;第三是向其他客户去求证,如果能找到对方的其他客户,可以向这些客户求证,该公司的产品是否好用,技术支持是否及时,多方了解,最终确定我们要的服务提供商。
4、对个软件的价格进行比较
目前市场上的软件价格相也是非常大的,通常定制型的软件,价格肯定在几万,几十万以上,而且每年还需要交一定的维护费用、购买。如果是通用软件,不提供定制,就相对会便宜,几千几百都有。现在也流行SAAS模式,即按用户数和每年年来收取,相对价格便宜,也无需购买。
如果单纯地依照价格去选择软件,对用户也是非常不合适的,即便我们购买到再便宜的软件,如果业务模式不合适、售后无法保证,哪怕几百几千也是打水漂。更不要盲目冲动地觉得价格高肯定就好,必须按前面三个步骤,仔细挑选符合自身业务模式的外贸软件,在完成前面三个步骤之后,再对价格进行对比,挑选合适的外贸软件。
外贸软件的确是很多在做的,选择的时候还是要看一下功能,现在功能技术都是要不断升级才能保证效果,比较找关键负责人,社交营销,海关进出口数据等等之类的都是很重要的功能
这个应该怎么说呢,现在出名的平台基本上商户太多,竞争大,像一些专门做外贸的平台比如:贸E宝、制造、还有很多很多,关键看你怎么去选择了
先说简单注:如果软件是的,那么在添加用户时会出现不能再加用户的现象,只要将Winmail 程序关闭,然后再启动就可以。的oa系统邮件功能吧,这是和通常的发邮件功能相似,4. SMTP设置不同的是选择的是真实的人名,以方便别,可单选,可多选群发,一步作就完事。
而公文大多是基于多步骤审批,涉及到表单的审批意见记录,正文排版、修改痕迹,套红文件头,并且还有分发、传阅、反馈等作和记录。相对要复杂而严谨一些。
具体应用功能,可参照云海中启用发信认证(除信任上机以外都需要认证)腾oa系统,对此有明晰的功能展现。
利器管理收发系统是一种针对企业物资、资产等收发管理需求而设计的软件系统,主要功能包括入库管理、出库管理、盘点管理、资产管理等。目前市面上比较知名的利器管理收发系统包括:
4. SAP物料管理系统:为大型企业提供全面的物料管理解决方案,包括采购管理、库存管理、资产管理等,支持云端应用。2. 中桂科技物资管理系统:提供仓库管理、资产管理、销售管理等功能,支持多平台应用和数据对接。
3. 成都爱库存物流管理系统:提供全面的物流管理功能,包括库存管理、仓储管理、销售管理等,支持电脑端和手机端应用。
5. UAP物流中间件:为企业提5.增加邮箱供全面物流管理解决方案,通过数据对接实现企业内部的收发管理和资产管理。
1.电子邮件收发系统-可以设置远程邮件访问,方便用户随时随地收发邮件。
3.信息共享系统-可以将文档、等信息进行共享,可以支持多人协作处理。
4.审批流程系统-可以为公司内部的审批流程提供支持,方便加速批准流程。
5.日程管理系统-可以管理自己和他人的日程信息,并提醒即将到来的日程事项。
利器管理是一款综合性的办公管理软件,其收发系统主要包括邮件系统、私信系统和通知系统等。邮件系统可以设置邮件的收发规则,支持多人收发和邮件批量处理功能。私信系统主要用于内部沟通,可以点对点发送消息和发送群组消息。通知系统则用于发布公司公告、通知等信息,并可进行阅读情况的跟踪。此外,利器管理还支持文件管理、任务管理、日程管理等多种功能,实现了全面高效的办公管理。
企业邮箱作为企业规范管理的重要工具,主要的用途体现在以下3点:
1、塑造品牌形象
可使用企dao业域名作为邮箱的后缀基本参数,统一所有员工的邮箱格式,在进行商务对接时可更全面的体现企业形象。
企业邮箱设有,可在后台创建部门,在相2、方便账号管理应部门下为员工开设账号,并配置权限;还可根据项目人员组成设置邮件群组,提升内部协作效率。
3、便捷业务沟通
使用TOM邮箱可以在微信关联随心邮,直接手机微信上就能管理自己的邮箱,包括邮件收发、标记、好友分享、阅后及焚等,随时随地处理工作。
邮件归档的本质是要通过对进出邮件进行科学的分类归档,实现邮件数据的长期安全保存,同时还可通过强大的邮件搜索引擎随时快速调阅海量的历史邮件,并可实现对邮件内容多层次的审计,为企业法律法规的遵从和日后提供电子举证起到不可估量的作用。所以建议邮件归档系统一定要选择第三方、的、专业的产品,而不要选择邮件系统自带的归档功能或者扩展的归档模块,目前国内很多邮件系统厂商也提出了邮件归档系统,但当今外贸管理软件市场品牌繁多,种类也不少,每款软件产品又有很多相似的特点,用户选择非常困难,倘若每一种都去试用,需要花费很多时间,如何才能有效地选取适合自身使用的外贸管理软件,确实是一件比较耗时耗力的事情。很多还是邮件系统的一个功能延伸,还不是专业的第三方邮件归档系统。楼主提到了众多品牌,但大部分都是国外的,像有些品牌如Mirapoint已经不存在了。近几年随着国产化进程的加速,很多国内的邮件归档产品品牌已经崛起,产品的功能、性能已经跟国外品牌不相上下,但价格、本地服务却比国外品牌优势明显,而且产品功能本地化,符合国内客户的本土需求特质,像网际思安科技的思安邮件归档管理系统,都是在邮件安全和数据管理领域比较资深的品牌,目前国内的客户已经开始认可国产本地化品牌,而不一味迷信国外品牌1、确定企业自身的业务模式,按照实际的业务管理流程来确定所需的软件了。总之,邮件归档的选择一定建议是专业产品,是拥有完整邮件安全解决方案的厂商,而不是单一邮件归档产品的厂商,这样可以得到完整的邮件安全防护和数据管理的一体化整体解决方案,有利于邮件系客户邮件自动分配统和邮件数据管理的长效稳定。
邮箱哪儿会有你说的那么智能化啊?不过,你可以用IE登录你的邮箱,看有没有相关的设置。如果你用outlook express收发邮件的话,可以在OE中实现你说的功能:工具-邮件规则-邮件,然后设置相关规则,你仔细看一下吧,你应该能看懂。
至于你说的“在回复这些业务邮件时,发件人的地址依然是那个统一的邮2.任务分发系统-可以将任务分配给指定的成员,并可以实时跟进任务进度。件地址”,要实现这个功能,你必须登录各个业务员的邮箱或在各个业务员使用的OE处设置
以前没有,现在有了呢?积木软件出了一款“公共邮箱”
发送至公共邮箱的业务邮件,公共邮箱均会按此客户之前的或所属的业务员或销售人员进行自动分配,对应的业务员或销售人员只能看到跟自己有联系的客户或是属于自己的客户的邮件,同时在回复这些业务邮件时,发件人的地址依然是公共邮箱地址,而不是员工的工作邮箱地址。
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