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标题：修复损坏的 Excel 表格：逐步指南

Excel 表格对于管理和分析数据至关重要，但有时候它们会损坏或不可访问。幸运的是，有几种方法可以尝试修复损坏的 Excel 表格并恢复宝贵的数据。以下是逐步指南：

步骤 1：检查文件扩展名

确保文件扩展名是 `.xlsx`，这是 Excel 2007 及更高版本使用的默认扩展名。如果扩展名为 `.xls`，请尝试使用较新版本的 Excel 打开它。

步骤 2：打开并修复

在 Excel 中打开损坏的文件。系统可能会提示您运行修复工具。单击“修复”按钮并按照指示进行操作。 Excel 将尝试修复损坏并恢复数据。

步骤 3：使用“打开并修复”功能

如果前一种方法不起作用，请右键单击损坏的文件并选择“打开并修复”。 Excel 将提供三个选项：“修复”、“提取数据”和“取消”。选择“修复”以尝试修复文件。

步骤 4：使用“复制到新工作簿”功能

右键单击损坏的工作表选项卡，然后选择“移动或复制”。在“创建副本”下，选择“新工作簿”，然后单击“确定”。这将创建一个新工作簿，其中包含损坏工作表的副本。

步骤 5：使用第三方工具

如果内置修复工具无法解决问题，可以尝试使用第三方工具，例如 Stellar Phoenix Excel 修复或 DataNumen Excel 修复。这些工具专门用于修复损坏的 Excel 文件。

步骤 6：恢复以前版本的

如果您在 Excel 中启用了自动保存或版本历史记录，可以尝试恢复文件的以前版本。打开 Excel 并单击“文件”>“信息”>“版本历史记录”。选择要还原的版本并单击“恢复”。

步骤 7：提取数据

如果无法修复损坏的文件，您仍然可以尝试提取从中提取数据。右键单击损坏的文件，选择“打开并修复”，然后选择“提取数据”。 Excel 将尝试从损坏的文件中提取文本、公式和值。

预防措施：

为了避免将来发生损坏，请采取以下预防措施：

定期保存文件。 使用防病毒软件保护计算机。 在写入外部存储设备之前，先复制文件。 使用可靠的数据恢复软件进行备份。