活动会务的流程安排有哪些

活动策划领域很宽，活动的形式不一样，活动执行项也是存在异的，而活动会务流程归纳起来主要包括以下几点：

安排会议流程及内容 安排会议流程及内容思维导图

安排会议流程及内容 安排会议流程及内容思维导图

1、明确活动背景、目的。

2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量。

3、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署。

4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用。

5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，确认后开始印刷。

6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员。

7、确认发言人：选择有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事。

8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象。

9、活动前期宣传。

10、确定背景图、参会证、桌签、路引、活动现场路线图等物料的样式和内容，确认后开始制作。

11、检查各项宣传材料到位情况。

12、参会人员房间安排、餐饮安排。

13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜。

14、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等。

15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水。

16、确定进场时间、搭建内容。

17、提前一天与主持人沟通，进行现场与准备。

18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况。

19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影作人员、摄影摄像人员。

20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。

21、专人举牌迎接来宾，至接待区集中，同时段来宾完毕，上车。至酒店，到接待台签到。

22、熟悉来宾的应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋。

23、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的亲自陪同，指引坐在前排。

24、选好合影位置。

25、回程票务协调。

26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车。

27、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。

以上流程是一个标准的大型会务会议流程，实际运用中可根据会务会议的大小进行调整。不管做哪种类型的活动，都必须要有一个详细活动方案与流程，根据方案进行执行细分，细分越清晰，活动执行更成功。

会议流程安排范文

会议流程方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成，怎么写会议流程安排的方案呢?下面我给大家介绍关于会议流程安排 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。

会议流程安排范文一

(一) 活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二) 会议时间：20__年6月30日

(三) 会议地点：一楼 报告 厅

(四) 活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

(五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业

择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六) 活动目标：

1、 参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七) 时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

会议流程安排范文二

会议流程二

1.时间：20__ 年1月25日左右下午16：20-22：00;

2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程：

主题一：年度 总结

地点：共好会议室

(1)时间：13：30——15：00

人员：吴总

内容：总结2010年公司的发展及20__年公司的目标

(2)时间：15：00——15：50

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容：汇报各部门的总结与展望

(3)时间：15：50——16：00

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容：给当月的生日人员过生日

主题二：布置会场

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

时间：16：20：——17：0 0

人员：人力资源部全体

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围

主题三：签到

时间：17：00——17：30

人员：全体人员

人员：崔甜甜(发放签到笔)

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四：用餐

时间：17：30-----19：00

主题五：晚会正式开始

时间：19：30——22：00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏 抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏 抽奖

(1)我是e王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏 抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)员工奖(1名) 入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的

(2)设计师(1名) 入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的

(3)项目(1名)

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的

(4)新人奖(1个)

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的

10、结束，拍全家福

会议流程安排范文三

一、会议主题：

“分享 经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20__ 年8月31日，9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20__年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20__ 年半年度 工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下：

20__年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心___代表公司目前审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20__ 年上半年个人工作进行全面总结，并结合20__ 年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：

行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项

项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__ 年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行 述职报告 准备;顺序为

项目开发部___就部门20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)

10:30- 11:00会议进行第八项

公司就公司20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

物品的采购准备：软皮 笔记本 2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务。

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会议的流程是什么？

会议的流程是如下：

一、 会议时间。

二、 会议地点。

三、 会议议程。

1. 与会人员签到入席。

2.议程一。

3.议程二。

4.break 茶点时间。

5.议程三。

6.议程四。

7.会议总结。

四、 参加人员。

五、 有关要求。

1. 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请。

2.鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录。

会议的流程安排包括以下方面：会前确认会议目的、会前做好会议筹备、会前明确会议通知、会中做好主持和控制、会后做好记录和跟踪。

1、会前确认会议目的

无论是由自己组织发起的会议还是由交办的，在组织会议之前，都需要明确为什么需要开会。也就是在组织会议前明确会议的目标：需达到什么效果，解决什么问题。如果会议目标不明确就会导致会议过程没有方向，从而让会议变成没有主题的无效沟通。

2、会前做好会议筹备

会议开始之前可能只是一个人的投入，会议一旦开始就会是一群人参与其中，因此我们需要进行周密的会议筹备工作。

3、会前明确会议通知

接下来，我们需要给相关参会人员发送会议通知。

4、会中做好主持和控制

在会议过程中，会议主持人人需要控制好会议节奏，会议决策者需要及时对争论问题给出结论。同时为了让会议变得更，我们需要提醒与会人员发言尽量精简，必要的时候可以放一个闹钟来辅助控制会议节奏和发言时间。

5、会后做好记录和跟踪

会议结束之后并不就代表着会议工作的结束，反而是会议进入到更重要的阶段：会议精神落实和执行阶段。

会议组织流程及注意事项

一、会议筹备

（一）会议资料准备

在必要时将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。

（二）会议通知拟定

会议通知分为书面通知和短信通知，其中在较为紧急情况下采用短信通知。

1、提前5天拟定会议通知，报部门主管审核，再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发，下发时签收人须登记存档；

2、通知内容必须包含时间（24小时制）、人物、地点、等要素，以“骨”的形式编写；

3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行，会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记；

4、紧急通知采用短信形式下发，下发前负责人员须拟定短信通知内容及参

会人员短号，交与行政部相关人员（现为何惠敏）进行短信通知。

（三）会议议程安排

1、会议议程须以正式文件形式拟定；

2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程，会议分为几项内容；

3、议程安排时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-12:00或者14:00-18:00，如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

（四）会场布置

1、提前3天，填写好会议室、横幅（和欢迎牌）申请表，交与行政部及广告部相关负责人；

2、领回横幅（和欢迎牌）并确认内容正确后交与行政部，并在会议前一天横幅是否挂好（欢迎牌是否摆放正确）；

3、会议开始前排好座席及水牌，并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上（注：销售部人员水牌可摆在靠边位置）；

4、需用到视频放映时，提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械，并负责为外部人员接入电脑等事宜。

（五）现场安排（人员入场时）

1、若有外部人员参与的会议，需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室，并安排人员在会议当天接待外部人员；

2、会议开始前在会场入口处设立签到处，组织参会人员签到，并指引外部人员入座；

3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员；

4、会议开始前3分钟，迅速将未到场人员的水牌及资料撤收，并安排靠后人员填补空位。

二、会议中

（一）会议记录及服务

1、安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照，允许时准备好U盘进行拷贝；

2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底；

3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。

（二）其他注意事项

1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震动，认真做好会议记录；

2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间；

3、须车间现场参观的，提前与行政部沟通，安排好车辆及参观路线，并通知相关车间做好现场准备，并安排专职人员全程陪同外部人员参观。

公司会议流程

总 则

条 目的：为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。

第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。

细 则

第三条 根据公司总体工作需要，确定会议主题。

第四条 成立大会会务组：成员3—5人，按会议形式确定。

一、 职责：齐心协力，全力以赴，各负其职。

二、 工作内容：大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。

三、 交办的其他工作。

第五条 会议流程：

一、 确认会议议题、形式、会议议程，人：办公室主任。

二、 确认会议时间、地点，人：办公室主任。

三、 确认会议出席人员（人数），并通知到位（书面、电话、电子邮件等）；人：文秘。

四、 确认安排台座位（席卡），人：文秘。

五、 确认会议文件是否打印并下发，人：文秘。

六、 确认会议是否安排PPT放映，人：文秘。

七、 确认是否下发会议纪要，人：文秘。

八、 确认会议是否统一着装，人：文秘。

九、 确认参会人员是否需要住宿，人：文秘。

十、 确认参会人员的交通工具停放位置，人：本部小车司机。

十一、 会场安排、布置（横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅），并测试相关设备是否完好可正常使用，落实到人，牵头人：办公室主任，成员：会务组全体。

十二、 准备会议用品（签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放），人：文秘。

十三、 是否安排用餐，人：办公室主任。

十四、 安排小车司机待命，人：办公室主任。

第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向汇报结果。

会议的具体流程安排其实也不是那么复杂的，首先要注意一下会议的主题是什么，然后主持会议的人是谁之后是发言的开场白应该是什么，再接着就是某某人某某人去发言。

XXX会议公司如开会议

会议内容XXX

人物;XX会议相关的人员

时间：xx年XX月XX日

地点：XX会议大厅

会议结束-指定就餐地点

会议布置要看你实在情况

会议议程的安排应包括以下内容：

1、报到时间：

会议需预留一小时左右，让与会者有充足时间前来报到。

2、开幕式：

通常会安排在天上午，也可以安排于下午时刻，以便参加晚上的欢迎晚宴。

3、会议内容安排：

会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者，会议须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人，一般一个主题发表和讨论约在一小时内，每场会议须设休息时间，约以10~20分钟为宜。

4、休息时间：

安排休息、茶点时间：约20分钟内。

5、午宴和晚宴：

午宴或晚宴，可安排简单的鸡尾酒会，或隆重的自助午餐或晚餐。

6、闭幕典礼：

建议安排于一天的中午时间，因为方便将参会者航班安排于下午时刻。

7、会议后的自由时间和参访行程：

可让与会者能自行运用的时间和自行参加的参访行程。

会议议程安排须注意

1、内容流程须确认无误

会议议程的内容与主讲者的先后顺序，都需确认无误，不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练，以防出错。

2、议程安排须适度

会议议程不能安排过多，也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配，若议程过多，与会者的精力和时间所限，能得到的回响也有限。

若议程太少，流程过于松散，则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同，议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。