文员岗位职责
行政文员岗位职责 行政文员岗位职责和要求怎么写
行政文员岗位职责 行政文员岗位职责和要求怎么写
行政文员岗位职责 行政文员岗位职责和要求怎么写
随着一步步向前发展,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效规范作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的文员岗位职责,希望能够帮助到大家。
文员岗位职责1 1、负责公司行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5、负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6、负责本部门人员的考勤和工资、事务。
7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8、负责收集和撰写有关信息,及时向提供信息参考和建设意见。
9、负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗。
10、做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12、根据工作和目标指标,定期组织检查落实情况,及时向和其它部门反馈信息。
13、提请应尽快办理的有关工作。
14、完成办公室主任临时交付的其他任务。
文员岗位职责2 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层的会议记录。
文员岗位职责3 一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒①干部;适良好的工作氛围。
十、完成行政部或者上级临时交办的其他任务
文员岗位职责4 1、根据部门的指示做好各项文书工作。记录营销部各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部递交的公文。
2、为营销部准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇计,上报部门月度销售成绩。
0、协助部门做好门店营销综合分析报告工作。
10、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
11、加强自我学习,充实专业知识。协助部门建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
11、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
12、高效完成部门交办的其他工作。
文员岗位职责5 1、协助人事部门主管按流程进行新员工的工作。
2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
3、协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。
5、对试用期的员工进行试用与考核。
6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
7、全公司奖惩手续的办理。
8、对各类材料进行签收,整理并分类归档。
9、每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请表、放手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
10、月底对关联报表的整理并交于财政。
11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
12、对全公司钥匙的管理。
13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
15、完事部门主管临时交托的`工作。
文员岗位职责6 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的步。
通常文员分两类:类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员、薪酬计算、及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员岗位职责7 1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
4、负责档案的借阅、和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和。
文员岗位职责8 接受线上线下客户对酒店的预订需求,处理客户订单;接听客户对酒店信息的咨询电话, 并予以解答;正确地将所有预订资料输入电脑,打印每日的电脑报表,更新客史资料,完 成部门报告的存档工作。
1、 接受线上、线下客户对酒店的预订需求,处理客户订单;
2、 负责客户预订单的跟进工作(包括酒店房间、宴会及票务预订等),并确认与酒店、 及航空公司的预订情况;
3、 负责预订库的维护与更新,保持与所属酒店密切的联系沟通;
4、 了解房间流量情况及当日可卖房间状况;
5、 确认散客预订,安排为有预订的散客订接机;
6、 收到延住传真及时转交所属酒店预订部处理;
7、 检查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接机;
8、 打印次日到店散客、VIP团队表,当日取消预订表留存;
9、 根据淡旺季房价调整,及时更新房价;
10、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表;
11、客户预订的售前售后服务工作,处理客户及会员咨询;
12、随时向预订反馈当前预订情况及房间流量;
13、 完成上级指派的其它工作任务。
文员岗位职责9 岗位职责:
1、根据生产订单在ERP系统中开料,对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货,确保在3%以内的开单原料。
2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。
3、根据生产,分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。
4、每天对生产车间物料进行盘点,确保物料合理利用。
5、与其他生产文员协调调休,合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。
任职要求:
1、大专以上学历,从事过食品厂文员工作优先,
2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统,
3、从事过生管或物料工作者佳。
4、能配合工厂节日加班等。
文员岗位职责10 1、负责公司内勤大大小小的办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
文员岗位职责11 一、每月对人事培训部提供的工资核算原始资料进行审核,包括加班工资和员工公伤、探亲、婚、丧、病、事的按比例扣款计算是否准确。新员工的工资计算、离职员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动是否准确无误。
二、负责代扣员工房租、水、电费(数据由总务部提供),核算个人所得税及其他应扣款项。
三、将审核无误的工资原始资料经主管签章后输入电脑,编制员工“工资通知单”、“工资汇总表”。按时将工资输入软盘送交主管,并开具支票,经审阅后送交银行,以便保证工资的按时发放。
四、根据“工资汇总表”填制、发放工资,结转部门工资及代扣款项的记账凭证。根据上级规定的提取比例,以工资总额为基数,正确计算,按列支科目填制记账凭证。
五、配合人事部门做好人工费用的统计工作,提供奖金计算依据。
六、定期核对各部门实发奖金数,并妥善保管当年工资、奖金发放资料。
七、掌握非在册人员的劳务费支出情况,严格支付手续。
八、打印工资转账数据、报表(一式两份),一份送财务部,一份送人事部存档。
九、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用。
十、每月负责整理、装订、发送财务报表及填制经济活动资料手册。
文员岗位职责12 1.处理本地及海外的房间预订:
1.1.记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作。
1.2.检查每日的房间状态。
1.3.跟进客人的订房特殊要求。
1.4.在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单。
1.5.通过电话或传真接受客人预订并回复确认书;检查E-MAIL并给予回复。
1.6.完成并提交21天预测报表。
1.7.网上预订和UTELL定期每天检查至少两次:早上8:30和下午5:30。
1.8.每天提交取消、No-show跟踪明细报表。
1.9.检查第二天预计抵达并对有特别要求送B果以上或鲜花的填写果篮单。
2.1.更新部门的信息白板内容。
3.致力于快捷高效的日常运作:
3.1.起草预订回复传真。
3.2.确认客户的预订要求。
3.3.完成部门主管安排的其它工作。
3.4.察看特殊房价的审批是否完全。
3.5.同销售部建立良好的沟通,合作关系。
文员岗位职责13 1、行政职位,负责人员拓展,发展多渠道方式;
2、公司日常行政管理的运作,,按照要求各岗位的人员,并安排面试;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助公司对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。
5、营销中心各有关文件的打印,校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。
9、执行保密制度。协助处理与各部门沟通与合作事宜。
10、协调重点项目的执行,协助进行相关外联工作。
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行保密制度。
文员岗位职责15 1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为决策提供参考。
4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。
5.协助销售做好销售部内务,配合其它部门的业务工作。
6.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7.完成临时交办的其他任务
;
1.行政文员岗位职责 (1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。 (2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 (3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 (4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。 (5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 (6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 (7)按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 (8) 完成各项勤杂、采购工作。 (9) 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 (10) 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 (11) 完成行政部临时交办的其他任务。 2.行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
6、证照年检:行政文员的主要工作内容
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向提供信息参考和建设意见。提请应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、 完成行政部临时交办的其他任务。
行政文员工作职责描述
1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的作,工作细心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等off常用软件;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,和协调能力、组织及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景
行政人事主要负责:
1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2负责为各个部门相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司)
5配合行政的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政人员岗位职责、工作流程
(一)负责各部门文件、资料的'打印、登记、发放、复印、装订归档。
1. 公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;
2. 公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;
3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;
(二)负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;
(四)管理更新人事档案,并负责发布人事信息
1.人事档案包括:员工履历表、复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予审阅后归档
(六)负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部
3.请、休必须有审批的《请条》
(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
(十三)负责公司的日常接待工作
(十四)用户的回访工作
1. 竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门
2. 采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门
(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
(十七)公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。
(十八)车辆管理
1. 每月1号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。
2. 锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
(二十)财务13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。3.人事信息必须经审核后方可发布报销监督管理。
(二十一)会员登记及管理工作
(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
(二十三)公司活动组织及安排
(二十一)公司安排其他事项。
一、水平不好定,4. 做好会议纪要。但是必须具备一定的文化功底,要符合用人单位的要求,比如学历。
二、主要做什么,不知道你是做什么文员。
三、办公室文员:
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
四、销售文员工作职责
销售文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 在企划部的下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部交办的其他任务。
行政工作是什么
主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
但是根据实际情况会有些别
行政工作具体内容是什么?
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助处理行政外部事憨。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
以上是企业行政工作内容,至于 机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及、经济、文化交流和等内容。
公司里面做行政的 主要做什么工作
人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。
提供一个行政人事工作内容,供你参考:
人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。
(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。
(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。
(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。
(5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7) 人力资源管理办法的解释运用。
(8) 人力资源管理办法的新设与改废。
(9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。
(11) 人力资源问题的协调。
资料管理
(1) 人力资源管理资料的汇集。
(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6) 服务及职务说明书的签办转呈。
(7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10) 异动的调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1) 新进人员的录用:
(2) 新进人员聘用手续的办理。
(3) 临时人员的录用与分发。
(4) 人员的合约签订。
(5) 临时、 人员的迁调签办。
(6) 在职人员的迁调。
(7) 在职人员的迁调:
(8) 迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项;
②人员任免迁调的通知。
(9) 迁调人员赴任工作的查核。
(10) 人员的停职、复职及停薪留职:
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
(6) 关于降薪签办事项。
考勤管理
(1) 人员、勤情登记办理。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办:
(5) 各种纪念日、例及办公时间:
①休日及时间拟定;
②变更事项。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的拟定。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
(5) 特约医院:
①特约医院的设立;
②特约医院的联络工作。
劳务管理
(1)劳工签约事项:
①签订;
②协议解释运用联络。
(2) 与工会的交涉:
①交涉的原则、方针;
②公共关系。
(3) 劳工保险:
①保险办理手续及事项的说明运用;
②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。
(4) 劳务安全管理:
①基本方针的拟定;
②管理办法的拟定;
③办法的分析研究与改进。
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。
奖惩考绩......>>
行政工作主要是做什么?要了解什么内容?
行政秘书岗位职责。在行政协理下承担以下工作:
1、勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理及公司印章、签名章,承担公司行政接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政公务活动信息;
2、内部事务。承担公司和办公室设备、家俱、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志、收发和公务信函、传真收发工作;
4、负责办理公司行政、协管的离退休人员、校办的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等保障项目和津贴、(3) 人力资源资料及报表的检查、催交。工会等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
行政秘书不在岗时,由行政协理代行上述职责
行政人员的工作职责是什么 ?
行政人员工作职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、 协助处紶行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)
行政每天都要做什么
行政文员一般的工作职责是……
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,鼎月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部临时交办的其他任务
另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的,好关系还是十分重要的!!!
行政管理具体的工作内容是什么?
行政管理包括一般意义上的行政管理和企业行政管理。一般意义上的行政管理,主要是指 机关依据行政命令进行的管理。而企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出、财产设备、生活、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间梗成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
企业行政管理仅仅是企业管理的内容之一。
行政内勤是做什么的?具体工作是什么
嗯。。。今年我们有学姐学长们就是应聘的行政内勤。。。
我理解就是海杂。。。什么都得做,毕竟刚毕业,人家不欺负菜鸟欺负谁去呢~
具体的话或许问问你们老师,或者问问用人单位会比较清楚。
每个单位的具体工作应该也因单位而异
行政主要做什么工作
政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
行政管理的工作流程:
对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
业务培养目标:
业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。
业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。
毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:
1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;
2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;
3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;
4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;
5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。
主干课程:
主干学科:学、管理学、法学
主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。
主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。
修业年限:四年
授予学位:管理学或法......>>
问题一:行政部门是做什么的 行政管理工作的主要内容有:
(11) 人员的解雇解聘:1、会议、活动的组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、
宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,防盗等安全保卫工作;安排节日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责所有的设备管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成临时交办的任务。
问题二:行政每天都要做什么 行政文员一般的工作职责是……
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管,鼎月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部临时交办的其他任务
另外的还要适当的处理好能与自己接触的公司各级人士的关系,以及到公司来访客户的关系,在当今的,好关系还是十分重要的!!!
问题三:行政工作是什么 主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
但是根据实际情况会有些别
问题四:公司里面做行政的 主要做什么工作 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。
提供一个行政人事工作内容,供你参考:
人力资源管理
(1) 新进、在职、临时、 人力资源管理办法原则的拟定。
(2) 新进人员人力资源管理办法的拟定。
(3) 临时、 人员人力资源管理办法的拟定。
(4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定。
(5) 人力资源管理办法的分析研究。
(6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7) 人力资源管理办法的解释运用。
(8) 人力资源管理办法的新设与改废。
(9) 人力资源不协调问题的挖掘。
(10) 人力资源问题解决处理办法。
(11) 人力资源问题的协调。
资料管理
(1) 人力资源管理资料的汇集。
(2) 人力资源资料调查、分析、研究。
(4) 人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5) 人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6) 服务及职务说明书的签办转呈。
(7) 服务及职务说明书的核发。
(8) 说明书的编号及副本的汇存。
(9) 提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10) 异动的调查、分析、研究、记录。
(11) 人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1) 新进人员的录用:
(2) 新进人员聘用手续的办理。
(3) 临时人员的录用与分发。
(4) 人员的合约签订。
(5) 临时、 人员的迁调签办。
(6) 在职人员的迁调。
(7) 在职人员的迁调:
(8) 迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项;
②人员任免迁调的通知。
(9) 迁调人员赴任工作的查核。
(10) 人员的停职、复职及停薪留职:
(1) 薪酬标准基本方针的拟定。
(2) 薪酬诸规定的解释运用。
(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。
(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
(6) 关于降薪签办事项。
考勤管理
(1) 人员、勤情登记办理。
(3) 人员动态管理工作。
(4) 人员辞职签呈手续的转办:
(5) 各种纪念日、例及办公时间:
①休日及时间拟定;
②变更事项。
保健管理
(1) 保健管理基本工作的拟定。
(2) 定期身体检查的实施。
(3) 设置诊疗单位及运营。
(5) 特约医院:
①特约医院的设立;
②特约医院的联络工作。
劳务管理
(1)劳工签约事项:
①签订;
②协议解释运用联络。
(2) 与工会的交涉:
①交涉的原则、方针;
②公共关系。
(3) 劳工保险:
①保险办理手续及事项的说明运用;
②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。
(4) 劳务安全管理:
①基本方针的拟定;
②管理办法的拟定;
③办法的分析研究与改进。
(5) 劳务政策的基本方针。
(6) 员工的招募及生活安排。
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问题五:公司行政部门是指什么? 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦事,典型的吃力不一定能讨好的事。搞得不好的话,不但会被批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)
大概就这么多吧,我越写到后面越觉得像是工作内容(也算是工作职责吧),没办法这种东西很难举例!就像妈每天干家务一样,很琐碎,但让她具体举一个事例:很难!
不多,都是干行政的
问题六:公司行政部门是做什么的?人员都干什么?小公司有这部门吗? 楼主如果是没接触过的,可以这样子理解,就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完了,剩下的事情就全属于行政部的了,相当公司的一个总务。
负责一些日常琐事,如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。绩框架部分的,如行政费用控制,预算管理、公司管理制度汇编,推行等等一系列的。
一般来说国外是没有行政的,只有人事的,而我们小公司一般都是把行政跟人事合起来的,除了上面所述部分,还做些,考勤,绩效等等工作。
问题七:行政主要做什么工作 政管理是行政机关依法对和公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对的分工执行和控制为基础的。在执行控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体的实施。同时,还应该对各部门在执行工作的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、机构和 部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、机构和 部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
行政管理的工作流程:
对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。
业务培养目标:
业务培养目标:本专业培养具备行政学、管理学、学、法学等方面知识.能在政机关、企事业单位、团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。
业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。
毕业生应获得以下几个方面的知识和能力:
1.掌握学、行政学、管理学、法学的基本理论和基本知识;
2.掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的基本观点和分析方法以及系统分析、统计分析、调查分析、政策分析等科学方法;
3.具有从事政机关、企事业单位行政管理的基本能力;
4.熟悉和的特别是行政管理方面的方针、政策和法规;
5.了解行政学的理论前沿以及学、管理学、法学等相关学科的发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和策划、组织、执行的实际工作能力。
主干课程:
主干学科:学、管理学、法学
主要课程:管理学原理、行政学原理、学原理、当代制度、比较制度、法学导论、学概论、 经济学、行政组织学、地方 学、市政学、公共政策等。
主要实践性教学环节:包括学年论文、实习、等,一般安排不少于10周。
修业年限:四年
授予学位:管理学或法......>>
问题八:行政部是干什么的? 负责公司的晨会、活动等琐事,以及工资结算,员工请、加班管理等事情的部门。可以理解为一个听命于BOSS的管理阶层。
问题九:行政主要是做什么的? 行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
人事文员另外还要担任人事档案归档、流程安排等具体工作。
办公室主任工作职责
1、 参与各类工作及总结的制定工作;
2、 做好本系教工的人事档案管理工作;
3、 编制每月的系内教工工作量津贴表;
4、 完成系级财务预算及财务决算工作;
5、 负责对外宣传、接待工作;
6、 协助做好每年的招生录取工作;
7、 负责全系其他日常事务性管理工作;
8、 参加学院的各类学生管理工作会议,传达会议精神;
9、 做好系内班主任的考核管理等工作;
10、 协调每年的新生报到及学生毕业工作;
11、 系内学生重大教育工作;
12、 指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作;
13、 指导全系学风建设工作;
14、 协助系主任做好日常的教学管理工作;
15、 完成系主任交付的其他工作。
教学秘书工作职责
1、认真做好日常教学管理工作,保证正常的教学秩序;
2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师;
3、做好每月教师课时的统计工作;
4、准备、通知有关会议,做好各类会议记录;
5、整理、保管有关教学、教学大纲、授课等教学资料;
6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核;
7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作;
8、做好有关来访接待,资料交流,教学协作等工作;
9、组织好本专业对内对外的宣传工作;
10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。
学生工作指导(1)工作职责
1、 指导本系学生的就业工作;
2、 指导系团总支的工作;
3、 对学生各类实践活动进行管理;
4、 做好日常学生的教育、及评奖推优工作;
5、 准备、通知有关学生工作会议,做好各类会议记录;
7、整理、保管有关学生管理资料;
8、深入学生,了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态;
9、完成毕业生的各项管理工作;
10、组织好本专业学生对内对外的宣传工作;
11、系内各种大型教学设备的登记、保管工作
12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。
学生工作指导(2)工作职责
1、 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作;
2、 做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作;
3、 做好公寓楼学生的思想工作;
4、 负责学生的心理辅导工作;
5、 建立生档案,做好各类生资助及勤工助学岗位的工作;
6、 负责对系学生会的指导;
7、 负责新生报到的始业教育及军训工作;
8、 做好的整理及保管工作;
9、 负责系网站的维护、信息更新等工作;
10、 做好本系实训中心的维护与管理工作;
11、 积极与院办、群处、媒体等部门联系,做好本系对外形象宣传工作;
12、 完成系主任及系办主任交付的其他工作。...>>
问题十:行政部门是做什么的? 通俗点说,在我国企业内,除群系统的部门外,其他部门都属行政部门.群系统包括务工作部门,工会工作部门和团务工作部门.
因为具体的单位的特点不同,需求不同,行政部门的设置也就不同.故不太好明确而具体的说行政部门的职责是什么.只能笼统的说,行政部门就是施政行政的部门,就是权力部门.
我猜,你应该是在所谓的行政部或综合部之类的部门吧?!
就是我们绝大多数企业的所谓的办公室,行政助理就是协助好你的上级行政施政行政,当好助手.关键是要为分忧和服好务,起到上传下达的作用!
其他的行政职能部门都是代表单位行使相应职能权力,作好职能范围业的业务指导和监督工作,对上级行政负责,对下级单位或对口职能部门不存在和被关系,只有业务关系.
一.行政文员工作职责
1.协助主管对人员的。(按流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请、放手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。二.人事工作职责
人事文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:行政部
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门交办的其他事宜。
三.办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、(4) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
问题一:行政专员是干什么的 行政专员其实就是打杂的,管理公司日常的琐碎抚务。比如:统计各部门需要添置的办公用品数,然后在预定的日子内买回来;会场布置;节日时给员工发的的采购等等。
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责委会、办公搐议以外的校级会议的人员通知;我觉得学外贸的做这个有点浪费了,建议再找找吧!
问题二:行政助理和行政专员的区别是什么? 人力资源行政专员一般也叫做人事行政专员,可以这么说,人事行政专员是根据部门而定的,也就是所属部门为人事行政部或行政人事部,把行政和人事两个职能部门进行合并,这样主要是为了节约人力成本,但是合并后必然会导致工作脱节,原因主要有:
人事行政部既要从事行政工作,又要从事人事工作,必然会出现很多问题,很多企业大多是以行政为主,以人事为辅助,导致人事工作经常被忽视,人事就做做考勤、报表、核算工资等基础性工作,根本无法发挥人力资源管理的核心; 人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源、人力资源主管、人力资源助理和人力资源专员,人力资源专员一般意义上也叫为人事专员,但是严格意义上存在有一定区别,人力资源专员是近代人力资源管理的产物,它要求围绕人力资源管理的六大模块开展相应的工作,即以人力资源规划为核心,全面开展、培训、薪酬、绩效四大版块,最终通过劳动关系为保障的全新人力资源管理理念及模式,而人事专员则是人事管理的衍生,从事人事的考勤、工资核算、人员离职管理、保险的办理等工作 这就要谈到人事管理和人力资源管理的区别了(呵呵)
行政专员当然是行政管理的工作岗位,就是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,大点的企业行政下设有采购部,有的是的部门,有的则隶属于行政部或行政人事部。
其实分开与不分开还是根据企业而定的,分开是为了把割各项工作做好,毕竟不是一个部门,从事工作也比较方便,但是一定要相互配合,因为都是职能部门;不分开为的是节省成本,俗话说省出来的就是赢利的,所以有些公司包括一些大企业都将人事与行政合并
可以告诉你的是 其实人力资源行政专员在经常叫人事行政专员,毕竟这是有特色的人力资源管理吗~~~~
区别基本上就是这些,人力资源这个不是岗位,所以与行政专员和人事专员的区别不好说
如果有问题可以加HR的QQ群,群号为21736156或加我QQ:7395561 或者可以上人力资源的专门网站查询系统资料 如:hr
人力资源管理和人事管理的区别
1\人事管理虽然也是从事人事的六大模块管理工作,但是在我国主要表现为技术性管理,没有上升到实质工作上来,因为大多数企业的人事管理都是在做一些基础性工作,例如:制度\表格\文案\考勤管理\工资核算\考核\等
2\人力资源管理更倾向于人的本能管理,需要对人有多纬度的了解,更偏重于艺术性工作,要作为老板的左右手,协助老板完成公司战略的发展,充分保证锭员(人力为核心竞争力),保证公司的生产,销售的完成,协调老板与员工之间的各种,如工资争议,劳动,人员配置需求分析与预测,员工职业规划及员工满意度的调查
问题三:行政专员是什么意思 行政专员这个岗位一般是设置在公司办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位
其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:
1、规章制度的文字修改和申报审批
2、公司活动的组织和筹备
3、公司会议的主持、安排与内容记录
4、对外人员的接洽
5、文档的传发
6、上级交办的其他事务
问题四:行政专员是做什么的 行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。
1.在行政总监的下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发的处理工作,协助公司处理各项突发;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
问题五:行政专员是做什么的?行政专员岗位职责说明 内容:也许您早已熟知行政文员和行政助理是做什么的,但是好多人还是对行政专员是做什么的不甚了解。因此,世界工厂网我就和大家分享一下行政专员是做什么的,以及为大家介绍行政专员的岗位职责,希望对在坐得朋友们又所帮助! 行政专员是一个什么样的职业,与行政助理和行政文员的工作有什么不一样?也许您早已熟知行政文员或者行政助理的工作内容,因此,看看一下世界工厂网我为您总结的行政专员是做什么的,以及行政专员岗位职责说明,您就会豁然开朗的哦! 【行政专员是做什么的】: 行政专员主要就是协助行政完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 那么,具体一点来说,行政专员是做什么的?下面是世界工厂网我为您总结的行政专员的工作内容: 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和; 协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作; 协助承办公司相关法律事务; 参与公司经营事务的管理和执行工作; 会务安排。 【行政专员的岗位职责】: 1、在行政总监的下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、负责对公司突发的处理工作,协助公司处理各项突发; 9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无现象; 11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12、完成上级交办行政主管(行政主管)的各项工作。
问题六:人事专员和行政专员的区别是什么?他们各自的职责是什么? 顾名思义,人事专员工作偏向于人事,行储专员偏向于行政
而行政专员主要负责的是公司各种资产的管理,文档资料的归档,行政会议的安排和记录等等
问题七:行政专员主要是干什么的 这要看该企业的组织结构怎么样的,有些企业的行政专员是负责整个企业的行政工作,职位级别相档于行政副总;而大部份的企业的行政专员则是指行政文员的工作,职位级别相当低,只是一般的行政人员;有些企业则是将行政助理的工作纳入行政专员中,所以有些公司的行政专员可以是一个,两个,三个,也可以是四个。 希望能帮到您。
问题八:行政专员的日常工作是什么? 1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助制订公司各项管理制度及业务
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧:
问题九:行政专员是学什么专业的 行政管理(代码120401)属于管理学大类,公共管理类。
问题十:行政文员的工作内容是什么? 您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 .保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产础合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
祝您成功!
文员
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
因此,也有可能是踏入管理阶层的步。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
(1)、行政隶属
上级主管:企划部
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 在企划部的下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
D. 负责制定公司公共关系与实施方案,策划与组织实施公关活动。
E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
F. 完成企划部交办的其他任务
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到、单位需要、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是的跟班秘书,你还的要照顾好的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5:对于文员的计算机水平一般只要达到会作“off”办公软件就可以了。
综合办公室文员岗位职责(通用29篇)
薪酬管理在当今生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是我为大家收集的综合办公室文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合办公室文员岗位职责 篇1 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行和各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向提供信息参考和建设意见。提请应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成交办的其它工作。
综合办公室文员岗位职责 篇2 1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
综合办公室文员岗位职责 篇3 1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的.形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向传递和反馈信息,为决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级安排的其他工作任务。
综合办公室文员岗位职责 篇4 岗位职责:
1、起草行政综合文件、、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;
4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;
5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;
7、交办的其他工作;积极完成上级交办任务。
综合办公室文员岗位职责 篇5 1、负责公司来访人员的接待、工作和前台电话的接听及转达工作
2、公司考勤管理及社保和工作 3、熟练掌握off办公软件、
4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
5、完成办公室日常工作;
6、完成及交办的其他工作任务。
综合办公室文员岗位职责 篇6 1、在行政下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级交办的其他工作。
综合办公室文员岗位职责 篇7 1、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
2、负责收发处理各种邮件、快递。
3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备
6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。
7、完成突发交代的任务。
综合办公室文员岗位职责 篇8 1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订
3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。
4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记
5.负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。
6.协助公司做好公司来宾的接待工作。
7.做好交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
综合办公室文员岗位职责 篇9 职位描述:
1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等),协助各部门主管处理其它相关工作;
职位要求:
1、具备1年以上的工作经验;
2、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;
3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的性;
4、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。
综合办公室文员岗位职责 篇10 1、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑作熟练;
2、客户账单整理并开具专用、,跟踪登记客户签收;
3、收款到账登记;
4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;
5、工作细致认真,心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
7、完成交办的其他任务。
岗位要求:
1、熟悉电脑作和常用电脑软件的使用。
2、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;
3、能为顾客着想,对待客户充满、热情、耐心。
4、接受毕业生、实习生。
5、有相关工作经验优先考虑。
综合办公室文员岗位职责 篇11 1、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;
2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部或副签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部审核(暂管);
3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;
4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经同意方可;
5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;
6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;
7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;
8、过节的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;
10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。
综合办公室文员岗位职责 篇12 1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实指示。
4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成交待和安排的其它任务。
综合办公室文员岗位职责 篇13 1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、执行管理制度,做到日清月结。
5、完成上级主管交办的其它工作
综合办公室文员岗位职责 篇14 岗位职责:
1、熟练作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;
2、对新市场进行调研,提出可行性建议;
3、将产品上架到amazon网络销售平台;
4、Amazon账户日常维护;
5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;
6、完成上级交办的其他任务。
岗位要求:
1、大专以上学历,贸易,电子商务,英语,外贸专业优先,能立即上岗;
2、英语CET-4以上,读写能力;
3、熟练掌握Amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon平台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;
4、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;
5、有经验者优先。
6、工作主动有心,有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;
综合办公室文员岗位职责 篇15 1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
2、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;
3、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;
4、内部收支、往来账核对等账目处理;
5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;
6、交代的其它工作。
综合办公室文员岗位职责 篇16 岗位职责:
1、普通职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、高中以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用off办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
综合办公室文员岗位职责 篇17 岗位职责
1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、Excel等;
3、工作仔细认真,心强,有良好的团队合作精神。
综合办公室文员岗位职责 篇18 1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑;
2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;
3、维护、整理老,协助部门挖掘老客户转介绍的潜力;
4、完成上级交代的任务;
综合办公室文员岗位职责 篇19 1、负责人员工作:需求确定,刷选,预约/接待者;
2、新员工手续办理,培训等;
3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;
4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;
5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,旅等);
6、负责日常员工落实(大型活动、节日礼品);
7、协助行政安排的日常工作;
综合办公室文员岗位职责 篇20 1、负责对进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;
2、负责文档整理、录入、存档;
3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;
4、协调部门之间的工作内容,完成交办的其他任务。
综合办公室文员岗位职责 篇21 1、协助采购主管进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成交办的其他任务。
综合办公室文员岗位职责 篇22 1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心
2、负责货品出入库打单
3、协同资产盘点,核对进销存明细账
4、具备较强的心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德守
综合办公室文员岗位职责 篇23 1、负责网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对做初步筛选及面试
2、各类数据收集、整理、分析,形成统计
3、对公司各类资料进行系统录入
4、完成上级交办的其他日常工作的跟进和协助
综合办公室文员岗位职责 篇24 1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。
2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
3、按照部门制定的,团队协作,共同完成工作任务。
综合办公室文员岗位职责 篇25 1.负责供应商资料的整合、传递、对接工作;
2.公司安排的商品采购相关事项;
3.项目所用材料采购订单的跟进管理;
4.协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5.其他交办任务;
综合办公室文员岗位职责 篇26 1、建立、维护人事档案;
2、执行各项实务的作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行工作流程,协调、办理员工、离职、调任、升职等手续;
4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等
8、管理业务合同;
9、公司交待的其他工作
综合办公室文员岗位职责 篇27 1、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成部门交代的工作;
综合办公室文员岗位职责 篇28 1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
4、完成部门交办的其他工作。
综合办公室文员岗位职责 篇29 1、负责司机、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋;
3、完成交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用off等办公软件,具备基本的。
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